উপজেলা নির্বাহী অফিসার নূরউদ্দিন আল ফারুকের সভাপতিত্বে সভায় উপস্থিত ছিলেন জয়পুরহাট জেলা প্রশাসক মোঃ মোকাম্মেল হক, পাঁচবিবি উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান মোঃ মোস্তাফিজুর রহমান, সহকারি কমিশনার এ, কে, এম হেদায়েতুল হক, পৌর মেয়র মোঃ হাবিবুর রহমান হাবিব, সিনিয়র সহকারি পুলিশ সুপার (সার্কেল) মোঃ সাজ্জাদ হোসেন, থানার অফিসার ইনচার্জ মোঃ আশরাফুল ইসলাম, উপজেলা মুক্তিযোদ্ধা সংসদ কমান্ডার মোঃ মিছির উদ্দিন, উপজেলার সকল অধিদপ্তরের উর্ধতন কর্মকর্তা, উপজেলার আটটি ইউপি চেয়ারম্যান ও স্থানীয় সাংবাদিক প্রমুখ।