উক্ত মতবিনিময় সভায় সভাপতিত্ব করেন রংপুর জেলার জেলা প্রশাসক জনাব মোঃ রাহাত আনোয়ার। সভায় উপস্থিত ছিলেন রংপুর সিটি কর্পোরেশনের মেয়র জনাব আলহাজ্ব সরফুদ্দীন আহমেদ ঝণ্টু, রংপুর জেলার পুলিশ সুপার মোঃ আব্দুর রাজ্জাক,বিভিন্ন পরিবহন সমিতির সদস্যগণ এবং অন্যান্যরা।